Convocatoria Técnica o tecnología en áreas administrativas o administración en salud
Buscamos técnicos o tecnólogos en áreas administrativas o administración en salud.
Objetivo:
Verificar y controlar las solicitudes financieras y logísticas necesarias para la asistencia de los participantes a las citas programadas en el marco de programas y proyectos de investigación, conforme a los protocolos establecidos y a los procedimientos administrativos definidos, con el fin de garantizar la trazabilidad del gasto de los recursos económicos del GNA y de los proyectos.
1. Planear
- Redactar y actualizar los Procedimientos Operativos Estandarizados (POE) relacionados con su proceso, y gestionar su aprobación y codificación ante el Comité de Calidad, previa revisión del jefe inmediato.
2. Hacer
- Entregar las compensaciones a participantes y acompañantes (pérdidas laborales, transporte, alimentación u otros gastos asociados) y registrar las actas correspondientes en la Intranet.
- Custodiar, entregar y monitorear los bonos asignados a participantes según los procedimientos establecidos.
- Administrar correctamente la tarjeta débito del fondo rotatorio asignado, conforme al procedimiento vigente.
- Ejecutar y consolidar semanal o mensualmente los soportes de gastos del fondo rotatorio (efectivo y transferencias).
- Apoyar la gestión de reservas de hoteles y tiquetes para participantes, verificando comprobantes de pago y confirmando las reservas a los coordinadores con la evidencia correspondiente.
- Actuar como apoyo del Coordinador Logístico cuando sea necesario.
- Participar en las reuniones programadas del equipo primario y del GNA.
3. Verificar
- Monitorear y actualizar periódicamente en la Intranet los datos de los participantes (contacto, dirección, correo electrónico y registro fotográfico).
4. Actuar
- Implementar acciones de mejora en los procesos financieros y logísticos, con base en resultados de auditorías, retroalimentación del equipo o participantes, y análisis de indicadores, para corregir desviaciones, optimizar recursos y fortalecer el cumplimiento de los protocolos del GNA.